1、不要簡(jiǎn)單做遞減法算利潤

例如，某產(chǎn)品接過來有70%的利潤空間(含任務(wù)完成后的廠商年返)，下游賣場(chǎng)前后臺(tái)費(fèi)用減去30%，自己投入的市場(chǎng)推廣費(fèi)用減去10%，公司運(yùn)營成本減去5%，人員費(fèi)用減去10%，倉儲(chǔ)物流費(fèi)用再減去5%，最后就剩下10%了，這還沒有納稅，帳目一算下來根本沒有錢賺。

看著一項(xiàng)又一項(xiàng)的費(fèi)用被扣掉，凈利潤也沒剩下多少，老板心里肯定很壓抑，而且這些費(fèi)用還有年年上漲的趨勢(shì)，難怪有些老板說這生意沒法做了。

真的沒錢賺嗎? 在各項(xiàng)需要付出的費(fèi)用里，老板們有深入研究過這些費(fèi)用的真正去向嗎，研究過更好的回報(bào)率嗎，研究過科學(xué)的控制壓縮辦法嗎，研究過更為領(lǐng)先的同行的費(fèi)用情況嗎? 還有，之所以要投入這么多的費(fèi)用，是不是因?yàn)楣芾砑夹g(shù)和經(jīng)營技術(shù)的落后而導(dǎo)致費(fèi)用的居高不下呢?

2、不要事到臨頭再花錢

看著下屬報(bào)上來的一筆筆費(fèi)用申請(qǐng)，每筆都很有道理，甚至是必須要花的，老板心里著實(shí)心疼，簽字的動(dòng)作自然也沒那么流暢，遇到情緒不好的時(shí)候，干脆不批準(zhǔn)或是追問呈報(bào)人為什么要這么多錢。

其實(shí)，公司的運(yùn)營過程中，各種費(fèi)用開支是必然的，但從老板的心理感覺來說，面對(duì)這一筆筆需要付出去的錢，自然就像小刀子割肉一樣，天天割，誰也受不了，而且各類開銷的匯總情況也不好統(tǒng)計(jì)。所以，就應(yīng)該建立預(yù)算制度，提前把下一年度的各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算都做出來，在哪些方面要花多少錢，總的費(fèi)用投入是多少，費(fèi)用率又是多少，然后由老板來進(jìn)行總確認(rèn)。

在后期的費(fèi)用呈報(bào)過程中，呈報(bào)人需要注明這些費(fèi)用是否已經(jīng)在年度預(yù)算內(nèi)，并且可以匯總疊加，讓老板看到這個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算已經(jīng)花到什么程度了，回報(bào)率又是如何，是否和預(yù)期相符等，這樣的話，老板審批費(fèi)用時(shí)心里也有底了，自然也不會(huì)那么心疼了。

3、不要對(duì)所有花出去的錢都心疼

報(bào)業(yè)績，老板開心，報(bào)費(fèi)用，老板心疼，總覺得這做生意就是要把錢賺進(jìn)來的，花錢出去的事情總歸是不舒服的，尤其是一些花出去當(dāng)前還見不到明顯效果的錢。例如培訓(xùn)費(fèi)用、市場(chǎng)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目、常規(guī)的客情維護(hù)費(fèi)用、應(yīng)急設(shè)備的購置費(fèi)用等。

其實(shí)，花錢不怕，怕的是沒有回報(bào)。花錢有回報(bào)的，不叫花錢，叫投資，沒有回報(bào)的，叫消耗。作為費(fèi)用管理，應(yīng)該是將確定投入的費(fèi)用，盡量轉(zhuǎn)為投資型投入，減少消耗性投入，所以在這個(gè)方面老板心里有個(gè)標(biāo)尺，錢可以花，回報(bào)在哪里、回報(bào)率是多少、怎么確保回報(bào)結(jié)果，不但老板自己要有這個(gè)投入回報(bào)率的標(biāo)尺，還要把這個(gè)標(biāo)尺導(dǎo)入到員工的觀念中。

4、不要算不出隱形賬

很多人算賬只算賬面的，不算背后的隱形賬。

第一種情況，倉庫里有筆退貨，因?yàn)榉N種原因一直沒退給廠商，賬面上只是記錄這筆退貨的應(yīng)退金額，但是這筆退貨占據(jù)的庫位、消耗的管理成本卻很少有人計(jì)算。退貨長期壓在倉庫里，占據(jù)的庫位成本和管理成本幾乎快趕上退貨本身的價(jià)值了。

第二種情況，核算倉庫貨物時(shí)，只算貨物數(shù)量，然后乘以正常價(jià)格，得出庫存值和應(yīng)得毛利值。但是，貨物從放到倉庫里的那一天開始，其本身的價(jià)值就在逐日下降，并且還占?jí)毫速Y金成本，消耗倉庫費(fèi)用，毛利率在10%以下的貨物，在倉庫里連續(xù)放三個(gè)月沒動(dòng)銷的話，其實(shí)就已經(jīng)虧損了。

第三種情況，下游客戶有很多，看起來每個(gè)客戶都在幫公司賣貨，多多少少都在幫公司掙錢，其實(shí)再算算每個(gè)客戶的管理成本，每個(gè)客戶的退貨換貨成本，公司對(duì)部分客戶的投入，出現(xiàn)的客戶投訴糾紛，每一項(xiàng)都是不低的成本。有時(shí)，有些客戶幫公司銷售貨品，賺到的錢可能還不夠公司在這個(gè)客戶身上投入的錢。

第四種情況，老板只算每個(gè)員工的績效產(chǎn)出和對(duì)應(yīng)的工資收入，但是每個(gè)員工在上班的同時(shí)也在消耗公司的資產(chǎn)，一個(gè)月工資幾千塊錢的每月消耗甚至浪費(fèi)公司幾萬塊錢完全是有可能的。

5、不要省小錢扔大錢

辦公室的燈泡壞了、熱水器壞了、微波爐壞了、冰箱壞了、打印機(jī)卡紙了、倉庫里的滅火器過期了，這些事情是花小錢就能解決的，但老板舍不得，再等等再等等，等我老板心情好，等盈利好轉(zhuǎn)，等實(shí)在要用了……

老板對(duì)花銷往往有回避心理，即便是些小錢也是如此。其實(shí)，這些錢也是省不下來的，拖一拖更沒什么意義，甚至有可能在拖延的過程中遇到大問題，例如過期的滅火器一直沒換，遇到火災(zāi)時(shí)就會(huì)發(fā)生更大的麻煩，省了小錢，花了大錢。

6、不要花錢之后沒監(jiān)督

對(duì)于已經(jīng)花掉的錢，老板認(rèn)為花就花了，缺乏對(duì)所投入費(fèi)用的監(jiān)督意識(shí)和體系，往往請(qǐng)了導(dǎo)購沒有督導(dǎo);投入了活動(dòng)，沒有結(jié)果分析;投入了車輛，沒有車輛監(jiān)控;投入了新品鋪市費(fèi)用，但沒有進(jìn)行鋪市成果驗(yàn)收。

一般來說，每筆費(fèi)用的投入都要跟進(jìn)過程和結(jié)果，并分析使用情況和投入產(chǎn)出率，不然的話，根本弄不清楚這錢究竟花到哪里去了。在沒有全程監(jiān)督的前提下，完全依靠員工的自覺來對(duì)投入產(chǎn)出率負(fù)責(zé)，這是很不現(xiàn)實(shí)的一種做法。

7、不要消極看待成本的增加

公司經(jīng)營，肯定是要付出成本的，從絕對(duì)值來看，各項(xiàng)成本逐年增加也是正常的，有些老板消極的看待成本的增加和付出，認(rèn)為削減了自己的利潤。

其實(shí)，公司的經(jīng)營也就是兩個(gè)點(diǎn)上的事情，一是開源，二是節(jié)流。不僅開源需要技術(shù)，節(jié)流更需要技術(shù)。若是在節(jié)流方面沒有研究和技術(shù)創(chuàng)新，很有可能導(dǎo)致公司的成本遞增率超過業(yè)績(開源)遞增率，也就是我們常見的業(yè)績?cè)絹碓礁?，利潤越來越低的情況。

雖然成本是肯定要付出的，但通過深入研究和技術(shù)手段的創(chuàng)新，可以降低付出成本的總額，或是提升所投入成本的產(chǎn)出效率。一樣的汽油，一樣的汽車，在不同水平級(jí)別四級(jí)的手里開出來的總里程也會(huì)是不一樣。